| 個人情報利用目的（庶務課） | |
|---|---|
| 保有する個人データの種類 | 利用目的 |
| 1. 役員名簿（住所・電話番号・メールアドレス等） | 資料送付、事務連絡、議案書作成 |
| 2. 地区医師会役員名簿 | 資料送付、事務連絡、議案書作成 |
| 3. 代議員・予備代議員名簿 | 代議員会開催案内、資料送付、事務連絡、議案書作成 |
| 4. 委員会委員等名簿 (1)広報委員会 (2)ふれあい広報委員会 (3)会員の倫理向上委員会 (4)診療情報提供推進委員会 (5)裁定委員会 (6)沖縄県医療推進協議会 (7)医療に関する県民との懇談会 (8)沖縄県医療保健連合(なごみ会) (9)医師会史編纂委員会 |
委員会運営にかかる事務手続き （開催案内・資料送付・事務連絡）、議案書作成 |
| 5. 関係機関への推薦委員名簿 | 資料送付、事務連絡、議案書作成 |
| 6. 職員名簿（住所・電話番号・メールアドレス等） | 緊急事務連絡、職員相互の連絡 |
| 7. 職員の健康診断結果 | 健康状態の把握 |
| 8. 広報事業において入手した会員の略歴・住所録等 （医療機名・住所、電話番号、メールアドレス） |
会報に執筆者を紹介、会報原稿の高閲の連絡等 |
| 9. 会報読後ハガキ（生涯教育申告） | ハガキ内容の把握・集計作業 |
| 10. 役員略歴 | 役員選挙、日本医師会への報告 |
| 11. 各種委員会委員名簿 | 委員歴作成 |
| 12. 各種表彰に係る推薦調書・略歴 | 推薦資料として関係機関へ提出 |
| 13. 同窓会関係者名簿 | 弔慰関係連絡事項等 |